臺灣進入國際化及資訊全球化時代,商展、接待外商、國際會議場合均需以外語作簡報;簡報 (presentation) 一詞在國際交流、商業活動及職場上已受到相當廣泛的應用及重視。 Presentation 代表一種資訊的傳達,及一種語言溝通的橫式,其目的可促成國際間商業、政治活動之相互交流,及企業間之合作。有鑑於簡報之重要性,故本計劃擬將簡報教學帶入通識外語課程中,並與外語技巧之訓練整合,以提升學生職場之溝通表達能力簡報之定義,乃是在有限時間內,對特定的對象,正確有效地傳達資訊,以獲得贊同,進而採取行動之溝通方法。其運用技巧與一般日常會話或演說訓練有些差異;雖然簡報、會話及演說均採取口說方式,但簡報比會話及演說更強調達成明確具體之目的,並非只是純聊天或表演之活動,一般而言,簡報訓練比起會話或演說更需要相關輔助媒體、特殊語言技巧以增加效果與說服性,故需與傳統的會話或演說訓練加以區隔;此外,簡報過程需收集閱讀資料,經過匯整組織,再撰寫發表文稿,此說明了簡報教學過程可提昇學生閱讀及寫作能力。簡言之,簡報教學乃是提供一個閱讀 + 寫作 + 口說三合一訓練的外語教學模式。

「通識外語簡報教學」計劃之實施內容分成 理論、技巧及應用 三大主軸進行。於理論部分,由擔任通識外語,英、德、日老師各一名撰寫通識外語簡報教學之課程大綱及講義,並編寫教材及講義內容這些資料,將公佈於通識中心網站。於技巧領域中,專人將拍攝優秀學生的簡報過程,製成光碟片,以提供簡報技巧之觀摩及學習;此外,也預計收集及購買市面已錄製的簡報光碟,做成簡報技巧之資料庫。於應用領域中,配合通識教育中心每學年下學期所舉辦的中外文高峰會議,教師可推薦優秀學生參加會議簡報競賽,並從課堂中推選學生代表本校參加校外所舉辦的大專技職院校全方位英語 ( 簡報組 ) 比賽。此外,預計暑期結束之前舉辦學生簡報成果發表會,邀請校內外師生蒞臨參觀與指教,從中聽取專家及觀眾意見,以改進外語簡報教學之內容及品質。最後,於學期末實施外語簡報教學評量,以評估教學成效,並提出改進方法及策略。通識外語簡報教學 實施概況 , 可參考圖 10 。

 

本子計畫透過外語簡報教學,可提供三合一情境外語教學模式,將通識外語學習觀念從「日常會話演練」帶到「商場接觸及溝通」,並從「虛擬內容閱讀」調整至「實際情境解讀」,同時也從「一般內容之短句寫作練習」或「省略寫作練習」調整至「簡報內容寫作」;故通識外語簡報教學有助於達成「知識統整性」、「技能實用化」及「學習經驗普及化」之通識外語教學目標。 本計畫之革新特色,略述如下:
(一)打破傳統通識外語只提供單一語言技巧訓練之印象(one linguistic skill training)
(二)整合閱讀、口說及寫作三項語言技巧之訓練(three-in-one training course)
(三)提供實用內容主題(公司及產品介紹)之通識外語教學(content-based practical training in foreign language)
(四)修正通識外語「不切實際、隨便學習」之錯誤觀念。
(五)立通識外語職場導向之新教學模式。

 

計畫總主持人 ( 馮榮豐教授兼教務長 )

1.通識外語課程革新之定位及特色
2.通識外語簡報教學實施狀況
3.簡報教學設備與現有場地資源之整合

子計畫主持人( 史宗玲 副教授 )

1.負責督導簡報教學儀器之購買及設置
2.協助督導通識外語簡報教學之實施情形及進度
3.匯整通識外語簡報教學之資料及相關教材
4.規劃「通識外語簡報」教學成果發表會

 

1.撰寫通識外語簡報教學綱要
2.編輯通識外語簡報教學講義
3.實施通識外語簡報教學
4.訓練學生參加校內外外語簡報教學之競賽
5.實施外語簡報教學評量,並提出改進方法

兼專兼任助理

1.負責拍製學生外語簡報過程
2.剪輯學生外語簡報之內容,並製成光碟片
3.設計、建構及製作「通識外語簡報教學網站」
4.隨時更新「通識外語簡報教學網站」之資訊及內容

工讀生

1.協助處理本計畫行政工作之雜務
2.協助助理將教師提供之課程大綱、教學講義予以美工編輯協助建構「通識外語簡報網站」
3.協助辦理簡報教學成果發表會

高科大通識中心行政人員

提供本計畫執行中所需要之行政協助

 

(一)為學生量身訂做簡報教學教材:
市面上及網路上有一些簡報教學資料,但用字遣詞太深,不適合通識外語學生(非外語系)之程度及能力,故需經授課教師依學生外語(英、德、日)能力,改寫匯編另一套簡報教材,讓通識學生覺得教材內容淺顯易懂,故能引起他們對外語簡報教學之興趣。

(二)製作教學光碟可激發學生學習意願:
拍攝製作教學光碟可激發學生表演慾及學習上進心;同時,光碟片可反覆播放,讓授課教師針對學生簡報過程進行評論;學生也可從光碟片中觀賞學習他人的簡報技巧,可謂益處良多。

(三)培育簡報教學師資:
通識外語簡報教學之教材匯編,可提供其它外語教師參考,並鼓勵其它外語教師加入外語簡報教學之行列。

(四)教學網站可分享教學資源:
藉著通識外語簡報教學網站之建立,可提供全國大專院校通識外語教師一個教學資源分享之入口;也是提供大家對於外語簡報教學知識交流及資訊傳送之管道。

(五)提昇通識外語教學之實用性及整合性:
目前通識外語教學內容設計上,泰半限於口說及閱讀兩種技巧,而口說也僅限於日常會話,故實施簡報教學可整合「口說、閱讀及寫作」三種技巧,提昇外語教學之整合性,並就簡報在企業全球化所扮演之重要角色而言,簡報教學可強化學生未來在職場上的工作能力,大大地提昇了教學內容之實用性、專業性及普及性。